Verwerkingsverantwoordelijke: Kerion B.V., [adres invullen], [postcode + plaats], KvK-nummer: [invullen], e-mail: privacy@kerion.nl

1. Inleiding

Kerion B.V. (hierna: "Kerion", "wij", "ons") verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar bedrijfsactiviteiten als exclusieve importeur en distributeur van KerionSteen in Nederland. Wij hechten groot belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via onze website kerion.nl, per e-mail, telefonisch of anderszins in het kader van onze bedrijfsvoering.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het doel verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres
  • Communicatiegegevens: inhoud van berichten via het contactformulier of e-mail
  • Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstip van bezoek (via cookies – zie cookieverklaring)
  • Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, functie, in het kader van zakenrelaties

Wij verwerken géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, godsdienst of politieke opvattingen).

3. Doeleinden en grondslagen

DoelGrondslag (AVG art. 6)
Beantwoorden van contactaanvragen en offerteaanvragenGerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
Uitvoeren en nakomen van (koop)overeenkomsten met klanten en leveranciersUitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Verzenden van producttechnische informatie aan aangevraagde contactenGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Wettelijke verplichtingen (facturering, bewaarplicht)Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)
Analyseren van websitegebruik ter verbetering van de siteToestemming (art. 6 lid 1 sub a) via cookiebanner

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijke bewaarplichten dat vereisen:

  • Klant- en leveranciersgegevens: 7 jaar na einde zakelijke relatie (fiscale bewaarplicht)
  • Contactformulierberichten zonder overeenkomst: maximaal 12 maanden
  • Websitelogbestanden: maximaal 90 dagen
  • Marketingcommunicatie: tot intrekking van toestemming

5. Verstrekking aan derden

Kerion verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

  • KLB Klimaleichtblock GmbH (fabrikant, Duitsland) — voor technische vragen, productzaken en orderverwerking; op basis van een verwerkersovereenkomst of gedeelde verwerkingsverantwoordelijkheid
  • BMN Bouwmaterialen — voor leveringscoördinatie; op basis van contractuele afspraken
  • ICT-dienstverleners / hosters — voor websitehosting en e-maildiensten; op basis van een verwerkersovereenkomst
  • Accountant / belastingadviseur — voor nakoming van wettelijke verplichtingen

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen conform hoofdstuk V AVG.

6. Beveiliging

Kerion treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van uw persoonsgegevens tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of wijziging. Hieronder vallen onder meer: gebruik van HTTPS (TLS-versleuteling), toegangsbeperking tot persoonsgegevens, en regelmatige back-ups.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking (art. 18 AVG): u kunt de verwerking tijdelijk laten opschorten
  • Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
  • Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking op toestemming is gebaseerd

U kunt uw verzoek richten aan: privacy@kerion.nl. Wij reageren binnen 4 weken. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.

9. Wijzigingen

Kerion behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op kerion.nl/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief via e-mail of een melding op de website.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Kerion B.V.
[Adres invullen]
E-mail: privacy@kerion.nl
Telefoon: [invullen]